Nous aimerions ajouter une adjoint(e) administratif(ve) à notre équipe, dans un poste à temps plein.
Vous avez envie de collaborer étroitement avec les membres d’une équipe dynamique et respectueuse? Vous aimez communiquer ouvertement et avoir de vraies responsabilités qui font appel à vos forces?
La différence chez Monette Barakett c’est :
- Un milieu de travail flexible en mode hybride où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
- Une rémunération compétitive;
- Un REER avec contribution de l’employeur;
- Un programme d’assurances collectives avantageux pour vous et votre famille: soins médicaux, compte de soins de santé;
- Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Un minimum de 3 semaines de vacances;
- Une banque de 8 jours de congés personnels payés;
- Un horaire flexible du 24 juin à la Fête du travail de 8h00 à 16h30 pour terminer le vendredi à 12h45;
- Activités sociales organisées par l’Employeur;
À titre d’adjointe administrative chez Monette Barakett, vous allez :
- Assister les professionnels dans la préparation et la mise en forme des divers documents ;
- Effectuer la gestion des dossiers;
- Gestion de la facturation;
- Gérer les agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
- Concevoir différents documents en formats Word, Excel, PPT;
- Conversion de documents en format PDF;
- Effectuer la correction et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.
- Réaliser et gérer l’archivage des documents électroniques;
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique.
- Fournir de l’aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
Nous croyons que vous devriez avoir les qualifications suivantes pour exceller dans le poste :
- détenir une formation en soutien juridique ou dans un domaine connexe;
- posséder entre un (1) an et trois (3) années d’expérience;
- maîtriser le français, autant à l’écrit qu’à l’oral;
- maîtriser la suite Office 365;
- être très bien organisé, avoir de l’initiative, être flexible et savoir adapter votre style de travail à la situation et à la clientèle.
- pouvoir jongler avec des échéanciers simultanés et savoir prioriser les tâches. .
- apprécier la communication et rechercher le succès même dans les petites tâches.