Personnel administratif

Lorsqu’ils intègrent la famille Monette Barakett, nos employés comprennent pourquoi il est difficile d’en ressortir et pourquoi plusieurs de nos membres sont avec nous depuis des décennies!

Nous sommes fiers de faire partie de l’équipe MB. Les employés qui se joignent à nous le ressentent tout de suite. Les clients l’apprécient à leur tour par la qualité du service qui leur est offert, car il va sans dire que des employés heureux sont amenés à donner le meilleur d’eux-mêmes.

Si vous êtes rigoureuse, respectueuse, dynamique, si vous aimez collaborer avec vos pairs et que vous n’avez pas peur d’innover, permettez-nous de vous présenter notre équipe. Nous vous invitons à parcourir nos offres ou simplement à nous envoyer votre candidature par le biais du formulaire ci-dessous.

La différence chez Monette Barakett c’est :

  • 112 ans d’excellence dans un bureau de taille moyenne où chacun se connaît et s’apprécie;
  • Un milieu de travail flexible en mode hybride où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
  • Une rémunération compétitive;
  • Un REER avec contribution de l’employeur;
  • Un programme d’assurances collectives avantageux pour vous et votre famille : soins médicaux, compte de soins de santé;
  • Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Une banque de 8 journées de congés personnels payés;
  • Un horaire flexible du 24 juin à la Fête du travail, de 8h00 à 16h30, pour terminer le vendredi à 12h45;
  • Des activités sociales où l’équipe se solidifie et partage ses bons coups;
  • Une politique de tenue vestimentaire professionnelle décontractée;
  • Des outils de travail à la fine pointe de la technologie.

Diversité et inclusion

Monette Barakett s’engage à garantir un milieu de travail diversifié et inclusif, qui offre des chances égales à toutes et à tous. Nous nous appuyons sur le principe énonçant que l’excellence et l’équité sont compatibles et qu’il est avantageux pour toutes et tous de privilégier un milieu de travail inclusif et hétérogène.

Tous les candidats à un emploi sont traités en toute égalité et ont accès aux mêmes possibilités, quels que soient leur race, leur couleur, leur origine ethnique ou nationale, leur sexe, leur identité de genre, leur état matrimonial ou familial, leur handicap, leur âge, leur orientation sexuelle, leur religion ou leurs croyances.

Postes disponibles

Nous aimerions ajouter une adjoint(e) administratif(ve) à notre équipe, dans un poste à temps plein.

 

Vous avez envie de collaborer étroitement avec les membres d’une équipe dynamique et respectueuse? Vous aimez communiquer ouvertement et avoir de vraies responsabilités qui font appel à vos forces?

 

La différence chez Monette Barakett c’est :

  • Un milieu de travail flexible en mode hybride où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
  • Une rémunération compétitive;
  • Un REER avec contribution de l’employeur;
  • Un programme d’assurances collectives avantageux pour vous et votre famille:  soins médicaux, compte de soins de santé;
  • Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Un minimum de 3 semaines de vacances;
  • Une banque de 8 jours de congés personnels payés;
  • Un horaire flexible du 24 juin à la Fête du travail de 8h00 à 16h30 pour terminer le vendredi à 12h45;
  • Activités sociales organisées par l’Employeur;

À titre d’adjointe administrative chez Monette Barakett, vous allez :

  • Assister les professionnels dans la préparation et la mise en forme des divers documents ;
  • Effectuer la gestion des dossiers;
  • Gestion de la facturation;
  • Gérer les agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
  • Concevoir différents documents en formats Word, Excel, PPT;
  • Conversion de documents en format PDF;
  • Effectuer la correction et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.
  • Réaliser et gérer l’archivage des documents électroniques;
  • Réaliser toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique.
  • Fournir de l’aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

Nous croyons que vous devriez avoir les qualifications suivantes pour exceller dans le poste :

  • détenir une formation en soutien juridique ou dans un domaine connexe;
  • posséder entre un (1) an et trois (3) années d’expérience;
  • maîtriser le français, autant à l’écrit qu’à l’oral;
  • maîtriser la suite Office 365;
  • être très bien organisé, avoir de l’initiative, être flexible et savoir adapter votre style de travail à la situation et à la clientèle.
  • pouvoir jongler avec des échéanciers simultanés et savoir prioriser les tâches. .
  • apprécier la communication et rechercher le succès même dans les petites tâches.

Nous aimerions ajouter une adjoint(e) juridique à notre équipe, dans un poste à temps plein dans le groupe de litige et droit du travail.

Vous avez envie de collaborer étroitement avec les membres d’une équipe dynamique et respectueuse? Vous aimez communiquer ouvertement et avoir de vraies responsabilités qui font appel à vos forces?

À titre d’adjointe juridique litige et droit du travail chez Monette Barakett, vous allez :

  • Préparer diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, plan d’argumentation) ainsi que la préparation de contrats et autres ententes;
  • Calculer les délais des procédures et faire les inscriptions à l’agenda des avocats;
  • Préparer et tenir à jour les dossiers;
  • Retranscription de dictées;
  • Gestion de la facturation;
  • Gérer les agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
  • Concevoir différents documents en formats Word, Excel, PPT;
  • Conversion de documents en format PDF;
  • Effectuer la correction et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.
  • Réaliser et gérer l’archivage des documents électroniques et papier;
  • Fournir de l’aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

Nous croyons que vous devriez avoir les qualifications suivantes pour exceller dans le poste :

  • détenir une formation en soutien juridique ou dans un domaine connexe;
  • posséder au minimum entre une (1) et trois (3) années d’expérience;
  • maîtriser le  français, autant à l’écrit qu’à l’oral;
  • maîtriser la suite Office 365;
  • maîtriser l’utilisation d’un dictaphone numérique;
  • être très bien organisé, avoir de l’initiative, être flexible  et savoir adapter votre style de travail à la situation et à la clientèle;
  • pouvoir jongler avec des échéanciers simultanés et savoir prioriser les tâches;
  • apprécier la communication et rechercher le succès même dans les petites tâches.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e comptable pour travailler avec notre fort sympathique équipe administrative ainsi qu’avec l’associé directeur. Notre comptable actuel, apprécié de tous, prendra une retraite bien méritée après plus de trente-trois ans de loyaux services au cabinet. Vous aurez la chance de profiter d’une transition bien organisée.

À titre de comptable chez Monette Barakett, vous allez :

  • Préparer les États financiers mensuels
  • Superviser le travail de la commis comptable
  • Superviser et gérer le processus de facturation
  • Gérer les comptes en fidéicommis
  • Assurer, via le module de gestion centralisée des comptes en fidéicommis et des cotisations du Barreau du Québec, la gestion des comptes en fidéicommis et le paiement des cotisations annuelles
  • Gérer le processus de paie
  • Gérer et produire les déclaration TPS-TVQ
  • Effectuer le suivi des taux horaires et ententes de services
  • Effectuer le paiement et le traitement comptable des taxes municipales, loyer et frais d’exploitation
  • Gérer le programme d’assurance collective
  • Gérer le régime RPDB / REER
  • Préparer le dossier de mission d’examen (vérification)
  • Effectuer le suivi des acquisitions d’immobilisation et des amortissements
  • Préparer des rapports et calculs relatifs aux bénéfices des associés
  • Préparer les budgets et les prévisions de fin d’année
  • Assister à divers projets spéciaux, entre autres en vérifiant leur impact fiscal
  • Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques liées à la comptabilité

Nous croyons que vous devriez avoir les qualifications suivantes pour exceller dans le poste :

  • Baccalauréat en comptabilité, en finance ou administration des affaires (B.A.A.) ou tout autre formation pertinente
  • Au moins trois (3) à cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente
  • Titre comptable professionnel agréé (CPA) et une expérience dans un environnement de services professionnels, des atouts
  • Compréhension des lois fiscales
  • Connaissance des taxes à la consommation – TPS et TVQ
  • Aisance à travailler avec les systèmes informatiques. La connaissance du logiciel Maitre est un atout
  • Être intéressé par la recherche de solutions et l’amélioration des processus
  • Posséder un bon souci du détail de même qu’un bon esprit analytique
  • Être animé par la résolution de problèmes
  • Faire preuve de diplomatie et d’une attitude positive, apprécier l’intégration du travail comptable dans la stratégie globale d’un milieu d’affaire
  • Respect de l’éthique et de la saine gouvernance
  • Bonne connaissance du français et bonne compréhension de l’anglais, afin d’être en mesure d’interagir avec différents acteurs dont notre clientèle, principalement francophone

Comment postuler?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une courte note expliquant votre intérêt à notre directrice générale, Me Catherine Bleau, à l’adresse suivante : cbleau@mbavocats.ca.

Postuler

Les prochaines étapes :
Vous pensez que nous ferions une bonne équipe? Nous vous invitons à nous transmettre une lettre de motivation, accompagnée de votre curriculum vitae, en toute confidentialité, à l’attention de Madame Claire Matte, gestionnaire des opérations et des ressources humaines, par courriel à : cmatte@mbavocats.ca ou encore à utiliser le formulaire ci-dessous.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés; les agences sont priées de s’abstenir.