Nous aimerions ajouter une adjoint(e) juridique à notre équipe, dans un poste à temps plein dans le groupe de litige et droit du travail.
Vous avez envie de collaborer étroitement avec les membres d’une équipe dynamique et respectueuse? Vous aimez communiquer ouvertement et avoir de vraies responsabilités qui font appel à vos forces?
À titre d’adjointe juridique litige et droit du travail chez Monette Barakett, vous allez :
- Préparer diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, plan d’argumentation) ainsi que la préparation de contrats et autres ententes;
- Calculer les délais des procédures et faire les inscriptions à l’agenda des avocats;
- Préparer et tenir à jour les dossiers;
- Retranscription de dictées;
- Gestion de la facturation;
- Gérer les agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
- Concevoir différents documents en formats Word, Excel, PPT;
- Conversion de documents en format PDF;
- Effectuer la correction et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.
- Réaliser et gérer l’archivage des documents électroniques et papier;
- Fournir de l’aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
Nous croyons que vous devriez avoir les qualifications suivantes pour exceller dans le poste :
- détenir une formation en soutien juridique ou dans un domaine connexe;
- posséder au minimum entre une (1) et trois (3) années d’expérience;
- maîtriser le français, autant à l’écrit qu’à l’oral;
- maîtriser la suite Office 365;
- maîtriser l’utilisation d’un dictaphone numérique
- être très bien organisé, avoir de l’initiative, être flexible et savoir adapter votre style de travail à la situation et à la clientèle.
- pouvoir jongler avec des échéanciers simultanés et savoir prioriser les tâches. .
- apprécier la communication et rechercher le succès même dans les petites tâches.